1. 公司名称
提供至少3个公司的名字，标准规范是：海南+字号+行业+公司类型，并且名称里不能含有敏感或违禁词，如果核名后不通过则需要重新提供，另外建议起名时字号尽量选用两个字，不仅减少核名时间，还能增加通过率。
注：特别是避免使用与已设立的某公司名称相同，哪怕原注册的同名称的公司早在三年前就已经注销。因为为了避免引起公众误解，与被吊销企业营业执照的企业名称、注销营业执照的企业名称，以及其他企业变更名称前的原名称相同的企业名称，通常是不会核准通过的。
2. 注册资本
准备好注册资金，如果公司名以“海南”冠名，注册资金不能低于100万，现在海南公司注册资本采用的是认缴制，可以约定在30年之内认缴注册资本到位，但如果是办理劳务派遣和人力资源许可的公司是需要实缴资本200万元的，一些金融类的公司对注册资本也有要求。
3. 注册地址
公司注册的详细地址，注意地址必须真实，一定是能够配合工商、银行、税务上门核查的，如果注册地址与实际公司地址不相符，公司会被列入异常名录。如果公司地址是租赁的，还要检查租赁合同是否签订规范。
4. 经营范围
确定好公司的经营范围，如今海南公司经营范围的选择基本没有限制，但要注意个别经营范围是需要办理相关的前置许可或是后置许可才可经营该项目。
5.法人、股东和其他人员的证件材料
① 公司法人的身份证正反面照片，以及联系电话和电子邮箱；
② 股东的身份证正反面照片和电话号码；
③ 监事的身份证正反面照片和电话号码；
④ 财务的身份证正反面照片和电话号码。
注意：法人和股东需年满18岁，且在工商及税务系统中无不良记录；股东符合法定人数。
6. 其它文件材料
① 公司地址证明：租赁合同、房产证等产权证明；
② 公司股东会决议书，持股比例；
③ 公司章程；
④ 公司注册登记表；
⑤ 公司名称核准通知书。